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仪表生命周期介绍(上)

发布时间:2017/2/8 9:29:07 点击量:

台仪表运行的生命周期为提报计划、审批、招标、技术附件签订、合同签订、采购等步骤,每个步骤之间既有联系,又是流程中独立的一个环节,各个环节相互继承,先序工作的完成标志着后续工作可以继续实施,后续工作的开始意味着先序工作已符合工作流程要求,为避免一些违规操作而造成的经济财产损失,流程中不能存在跳过的状况,即先序工作完成后不能直接跳过到相邻后续工作而进入到后后续工作步骤,例如,完成步骤3后不能直接开始步骤5,而必须经过步骤4且必须步骤4已经完成才能开始步骤5的工作。

在仪表生命周期中,各个环节的主要工作如下:计划提报:这是一台仪表能够被使用、能够运用于现场的先决条件,如果该步骤不能够实施,那么后续的所有工作都是无法实现的。当计划提报者根据经验、数据记录或日常固定周期消耗品得知并归纳出计划,计划中包括仪表的名称、作用、型号等关键的仪表标识信息。

计划审批:在该步序中,虽然没有选型、技术交流等具体工作,但这是计划得以执行的关键步骤,审批者会根据计划是否合理而给出审批通过或未通过的意见。审批的工作需要执行者有与权力匹配的职务,如果执行者的职务不能与审批权力相匹配的话,可与职务达到标准的执行者沟通,经过授权方可进行计划的审批,否则计划无法得到实施。在该步序中,计划的审批者权力的体现应该为各种授权形式,为书面、口头或数字形式。

计划招标:是在市场经济条件下进行的大宗货物的买卖、工程建设项目有发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求,交货期、竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的报价及其他响应招标要求的条件,参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。

技术附件签订:在招标信息公示后,如果若干供货商有供货意向,则可制定技术附件,由使用单位和物资采购部门共同确认每份技术附件中包含的数据、参数是否符合使用要求,如果符合使用要求,则由使用方的各级技术人员进行确认,如果多份技术附件均符合技术要求,由物资采购部门根据成本、供货周期等因素综合考虑进行决定选用哪一家。技术附件包含的信息为仪表的数据规格、供货周期、质保周期和服务等条款组成,技术人员层面关心的方面为数据规格是否达到现场使用要求或者设计要求,物资采购部门关心的方面则为供货周期、质保、服务和培训等内容。

合同签订:在物资采购部门基于各方面因素做出最终供货商选择后,即开始进入到合同签订环节,合同中将决定最终的供货及服务条款,与之前的技术协议不同的是,合同具有法律效力,是约束供货方及使用方行为的方式,签订合同必须经过规定的方式,才能发生法律效力。如果合同仪式的术语和动作被遗漏任何一个细节,就会导致整个合同无效。随着商品经济的发展,这种繁琐的形式直接影响到商品交换的发展。合同中具体规定的内容可能包含供货范围、质保、技术服务、供货周期和违约的条款,一般来说合同应该由物资采购部门留存,但鉴于实际情况中采购与实际生产没有实质关联,作为使用单位应该根据自己的需求向物资采购部门索取数据,例如供货的质保期、供货方技术人员服务的时间,免费进行仪表检查、调试、更换的条件,以及供货方维护人员的联系方式等,以便于今后仪表在使用过程中出现问题后能够得到及时的解决,同时也是为企业节省费用的一个依据。作为更高的管理要求,仪表的合同信息也应该以数据存储的方式留存在设备中,以便能够及时调阅,不必在纸质资料库中查找原件,提高数据的查询效率。

仪表供货:仪表供货是指制造商在接到仪表订单后进行的仪表设计、制造、运输等一系列步骤。制造商在接到订单后先根据用户提出的要求对仪表进行选型,或根据用户已提供的型号进行参数查询,从而得知型号中包含的具体意义,一般来说仪表生产商会在此阶段进行最终的核实,在通过供货商得到用户的反复确认后进入到制造环节。制造环节中生产商会建立独立的生产编号以区分每一笔订单中仪表信息的差异,保证制造出的仪表能够对应于不同用户的要求。在设计选型、制造过程中,物资采购部门应与仪表生产商定期进行联系,以确定仪表的供货进度,并将进度反馈给最终用户,物资采购部门不应不将这些信息提供给用户,更方便的手段应该是生产商提供安全的远程查询服务器,定期更新仪表供货的阶段信息,在物资采购部门和最终用户掌握仪表订单编号或合同编号的情况下,都能够通过该服务器进行查询,以便最终用户能够根据最新的供货信息进行生产、维修等工作的安排。仪表供货的另一个方面就是运输,运输一般由物流公司进行安排,包括装箱时间、发货时间、货品运输提出的特殊要求和预计的到货时间,同样的,物流公司应该这些信息及时更新并提供给制造商、物资采购部门和最终用户以访问接口,使各方能够及时掌握仪表产品的物流信息,有利于对过程中出现的问题进行及时的解决。在仪表产品到货后应及时联系物资采购部门进行仪表产品的检查及后续手续办理。

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