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大型仪器共享的意义

发布时间:2017/2/6 9:09:39 点击量:

近些年来,国内高校得到了迅速的发展,一方面得益于国家对教育资金的大力投入,另一方面也是高校自身通过多方筹资不断改善和提高教学、科研水平的结果,大型精密仪器设备己成为各高校必不可少的装备,高校大型仪器设备的数量也与日俱增。大型精密仪器的定义为:单(台)价在人民币40万元(含)以上的仪器设备单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置或需配套使用,整套在人民币40万元(含)以上的仪器设备单价不足人民币40万元,但属于国外引进的,教育部明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。大型精密仪器设备是学校科学研究和科学技术工作的重要物质基础,它不仅是衡量高校实验室装备条件的重要标志,也是学校教学科研实力的象征。但由于高校管理体制不健全并缺乏有力的监督管理,在一定程度上使得大型仪器信息不通畅、仪器开放共享水平低,而且目前大型仪器设备多数只限本单位使用,形成了单位或个人所有制的封闭形式,导致大型仪器设备普遍存在管理不善的现象,主要表现为使用率不高、重复购置、功能得不到充分利用、开放共享水平差的状态。例如东南大学,随着国家重点学科的建立、国家级及省部级示范中心的成立,精密仪器设备的数量也在逐年增加,目前,东南大学单价在40万以上的设备有710多台。但在使用过程中,维护保养不及时,不遵守操作规则,开放水平低使得多数设备存在使用效率低等的问题。如何建设大型仪器共享管理系统,客观、真实统计大型仪器的使用情况,为高校制定管理大型仪器的制度提供基础数据,以及提高大型仪器设备的使用效能,早已成为当前学校实验室与设备管理处迫切需要解决的问题。

鉴于大型精密仪器设备的使用现状,必须改变现有不完善的管理方法,通过管理机制的完善和创新,将先进的技术和理念引入大型仪器共享管理中,使大型仪器管理过程信息化、流程化。本课题将会研究设计基于校园网的大型仪器共享管理平台,与数字化校园网进行对接,确定数据集成方案,设计大型仪器共享管理平台的数据库结构,实现大型精密仪器的信息化管理。通过该共享管理平台,实现仪器设备的开放共享,打破传统的仪器设备的私有化,不仅可以让学校其他院系部门所有用户能查看各仪器的现状、仪器预约使用情况,还可以让校外用户查看使用。系统用户通过该平台可以查看相似功能的仪器信息,通过对比各仪器的开放时间、仪器已预约时间以及仪器的收费标准,选择最适合自己的仪器进行预约,到达时间后即可使用仪器,避免了以往由于信息不流畅,用户多次去仪器现场才可以使用仪器的问题。仪器设备的管理责任人可以在共享管理平台上发布有关于仪器设备的基本信息(如主要功能、性能指标、使用条件)、现状、开放时间等信息学校管理员可以对大型仪器设备的使用管理情况进行实时监督,查看仪器设备的预约信息和统计报表,统计报表主要是从数据库中获取原始数据,并按照一定的要求展示出来,它是一种展现集中数据的手段和方式,能辅助管理者做出正确的决策。学校领导统计仪器设备的使用效率、取得的科研成果、带来的经济效益,并且可以根据仪器的使用情况,对相应的管理责任人进行激励机制,以推动大型仪器使用、共享和管理改革。

大型仪器共享管理平台,是为了充分发挥高校大型精密贵重仪器设备的使用效益,促进大型仪器资源的共享、开放及优化配置,减少重复购置提高大型仪器的利用率,调动项目组和大型精密仪器设备机组的积极性,保证教学、科研项目的顺利进行。大型精密仪器开放服务的理念在得到各方面的认同与支持的同时,对提高学校仪器设备的管理水平,促进现代设备管理理论的发展,也产生了积极的作用。

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